دعوت از گروه‌ها به رویدادهای تقویم Google

دعوت از گروه‌ها به رویدادهای تقویم Google

دعوت از گروه‌ها به رویدادهای تقویم Google

دعوت از گروه‌ها به رویدادهای تقویم Google

می‌توانید از گروه‌ها برای دعوت سریع و هم‌زمان از بسیاری از افراد به یک رویداد استفاده کنید. با دعوت از گروه‌ها، می‌توانید تا حداکثر ۱۰۰٫۰۰۰ مهمان داشته باشید.

 

دعوت گروه به رویداد 

مهم: برای جلوگیری از ارسال هرزنامه، «تقویم Google» تعداد دعوت‌هایی را که می‌توانید ارسال کنید به ۱۰۰ تا ۳۰۰ مهمان محدود می‌کند.

اعضای کنونی گروه می‌توانند رویداد را در تقویم خود مشاهده کنند.

  1. به «تقویم Google» بروید؛
  2. به همان روشی که مهمانان را اضافه می‌کنید، نشانی ایمیل گروه را وارد کنید.

نکته: اگر دسترسی «مشاهده اعضا» را در گروهی داشته باشید و رویداد گروهی ایجاد کنید، همه اعضا ایمیل دعوت دریافت می‌کنند.

اگر دسترسی «مشاهده اعضا» را نداشته باشید، گروه دعوت را دریافت می‌کند. برای اینکه رویداد در تقویم کاربر نمایش داده شود، هر کاربر باید دعوت را از ایمیل دعوت بپذیرد.

 

مشاهده پاسخ‌ها

شما درصورتی می‌توانید «لطفاً پاسخ دهید» را در گروه مشاهده کنید که:

  • سازمان‌دهنده رویداد باشید
  • حق ویرایش کردن رویداد را داشته باشید
  1. به تقویم Google بروید؛
  2. برای مشاهده پاسخ‌ها، در کنار گروه ، روی «پیکان» کلیک کنید.
    • اگر نماد گروه و پیکان را پیدا نمی‌کنید، اجازه ندارید فهرست اعضای گروه را ببینید.

برای رویدادهای آتی، فهرست مهمان‌ها با عضویت گروه مطابقت خواهد داشت. فهرست مهمان‌ها پس از اتمام رویداد تغییر نخواهد کرد. اگر رویداد شما بیش از ۲۰۰ مهمان داشته باشد، تغییرات عضویت ظرف ۲۴ ساعت اعمال خواهد شد.

 

رویدادهای تکرارشونده

وقتی رویداد تکرارشونده‌ای ایجاد می‌کنید، فهرست مهمان مطابق با تغییرات گروه به‌روزرسانی خواهد شد. اگر اعضای جدید گروه اعلان‌های ایمیلی را روشن کرده باشند، برای رویداد تکرارشونده آتی اعلان‌های ایمیلی دریافت خواهند کرد.

اگر قبل از اوت ۲۰۱۷ رویداد تکرارشونده‌ای ایجاد کرده باشید: برای اطمینان از اینکه فهرست مهمان «تقویم» همچنان در آینده مطابق با عضویت گروه به‌روزرسانی خواهد شد، رویداد را لغو کنید و آن را مجدداً ایجاد کنید.

 

مشاهده و صادر کردن فهرست «لطفاً پاسخ دهید» برای گروه‌های دارای بیش از ۲۰۰ عضو

مهم: برای دنبال کردن این مراحل، باید حقوق‌ ویرایش رویداد دارای ۲۰۰ عضو یا بیشتر را داشته باشید.

وقتی برای گروه‌های بزرگ رویداد ایجاد می‌کنید، می‌توانید پاسخ مهمان‌ها، نشانی رایانامه، و هر نوع یادداشت اضافه‌شده‌ای را مشاهده و بارگیری کنید. نمی‌توان رویدادهای گروه‌های بزرگ را به مالک یا تقویم دیگری منتقل کرد.

  1. در رایانه، رویداد را در تقویم اصلی که رویداد در آنجا ایجاد شده بود باز کنید؛
  2. صادر کردن پاسخ‌های مهمان به «کاربرگ‌نگار» را انتخاب کنید؛ «کاربرگ‌نگار Google» فهرستی از جدیدترین فهرست «لطفاً پاسخ دهید» ایجاد می‌کند.
  3. برای به‌روزرسانی اطلاعات، مرحله ۲ را در بالا تکرار کنید؛ صادر کردنْ برگه‌ای جدید در ابتدای «کاربرگ‌نگار» اصلی با به‌روزترین اطلاعات ایجاد می‌کند.

نکته: شما تنها وضعیت «لطفاً پاسخ دهید» اعضای گروهی را می‌بینید که مجاز به دیدن آن هستید.

لینک کوتاه:

https://a4fran3.ir/?p=20562

هیچ نظری وجود ندارد

مطالب تصادفی