وارد کردن رویدادها به تقویم Google

وارد کردن رویدادها به تقویم Google

وارد کردن رویدادها به تقویم Google

وارد کردن رویدادها به تقویم Google

می‌توانید رویدادهایتان را از برنامه تقویم دیگری یا حساب Google دیگری به «تقویم Google» منتقل کنید.

وقتی رویدادی وارد می‌کنید، داده‌های کنفرانس ومهمان‌های آن رویداد وارد نمی‌شود.

مرحله ۱: صادر کردن رویدادها

ابتدا، رویدادها را به عنوان فایلی که بتواند در Google وارد کرد، صادر کنید. یکی از این گزینه‌ها را انتخاب کنید:

اکثر برنامه‌های تقویم مانند «تقویم Outlook» یا Apple Calendar به شما امکان می‌دهند تا رویدادهایتان را صادر کنید.

  1. برنامه تقویمی را که رویدادها اکنون در آن ذخیره شده است، باز کنید. انجام این کار بر روی رایانه، معمولاً آسان‌تر از انجام آن بر روی تلفن یا رایانه لوحی است.
  2. به دنبال گزینه صادر کردن بگردید.
  3. اگر امکان انتخاب از بین چندین قالب فایلی دارید، CSV را انتخاب کنید. اگر از دستگاه Apple استفاده می‌کنید، vCard را انتخاب کنید.

برای راهنمایی بیشتر، به بخش راهنمای برنامه تقویمتان مراجعه کنید یا کلمه‌های صادر کردن تقویم را در جستجو قرار دهید.

فایل معمولاً در رایانه و در مکانی که دانلودها معمولاً ذخیره می‌شوند یا در مکانی که خودتان تعیین کردید، قرار می‌گیرد. اکنون می‌توانید به مرحله بعد بروید و تقویم را وارد کنید.

اگر بیش از یک «حساب Google» دارید، می‌توانید تقویم‌هایتان را از یک حساب صادر کنید و به حسابی دیگر وارد کنید.
  1. در رایانه، به حساب Google که می‌خواهید از آن صادر کنید، وارد شوید. فقط از رایانه می‌توانید صادر کردن را انجام دهید و از تلفن یا رایانه لوحی نمی‌توانید صادر کنید؛
  2. دستورهای صادر کردن تقویم را دنبال کنید. باید فایل ‎.ics‎ را روی رایانه‌تان بارگیری کنید؛
  3. به حساب Google‌ که می‌خواهید تقویم‌ها را به آن وارد کنید، وارد شوید؛
  4. برای آشنایی با نحوه وارد کردن، به مرحله بعدی بروید.
نکته: رویدادهای واردشده بین دو حساب همگام‌سازی نخواهد شد. اگر می‌خواهید تقویم‌هایتان همگام‌سازی شوند، باید به‌جای صادر کردن رویدادها، با حساب دیگری تقویمتان را هم‌رسانی کنید.

مرحله ۲: وارد کردن رویدادها به تقویم Google

پس از صادر کردن رویدادها، می‌توانید آن‌ها را به تقویم Google خودتان وارد کنید. می‌توانید فایل‌های ICS و CSV را در رایانه وارد کنید.

  1. تقویم Google را باز کنید؛
  2. در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»  تنظیمات کلیک کنید؛
  3. در سمت راست، روی وارد کردن و صادر کردن کلیک کنید؛
  4. روی انتخاب فایل از رایانه کلیک کنید و فایل صادر شده را انتخاب کنید. پسوند فایل باید «ics.» یا «csv.» باشد؛
  5.  تقویم مقصد را برای اضافه کردن رویدادهای واردشده انتخاب کنید. به‌طور پیش‌فرض، رویدادها در تقویم اصلی وارد می‌شوند.؛
  6. روی وارد کردن کلیک کنید.

اگر یک فایل ‎.zip‎ دارید، آن را در رایانه پیدا کنید و باز کنید. فایل‌های ‎.ics‎ مربوط به هر تقویم را می‌بینید. فایل‌ها را به‌طور جداگانه از فایل ‎.zip خارج کنید و هر فایل ‎.ics را جداگانه وارد کنید.

درصورت استفاده از فایل ‎.csv‎ برای وارد کردن، رویدادهای تکرارشونده ممکن است به‌صورت تکرارشونده نشان داده نشوند، اما در تقویمتان به‌صورت مجموعه‌ای از رویدادهای تکی وجود خواهند داشت.

پیشرفته: قبل از وارد کردن فایل‌های ‎.csv‎ یا iCal، آن‌ها را ایجاد یا ویرایش کنید

ایجاد یا ویرایش فایل ‎.csv

می‌توانید فایل‌های ‎.csv‎ (مقادیر جداشده با کاما) را به تقویم Google وارد کنید. اگر هنگام وارد کردن فایل ‎.csv‎، خطایی مشاهده کردید شاید بهتر باشد مشکل قالب‌بندی را برطرف کنید.

  1. یکی از فایل‌های CSV موجود را باز کنید یا بااستفاده از یک ویرایشگر صفحه‌گسترده، مانند کاربرگ‌نگار Google‬، فایل جدیدی بسازید.
  2. در اولین ردیف صفحه‌گسترده، سرستون‌هایی مانند Subject و Start Date قرار دارند. سرستون‌ها باید به انگلیسی باشند. در فهرست زیر، اسامی درست سرستون‌ها را می‌بینید.
  3. هر ردیف زیر ردیف سرستون، نشانگر یک رویداد است. به‌عنوان مثال:
    Subject Start date Start time
    امتحان نهایی 05/30/2020 10:00 AM
  4. وقتی کارتان تمام شد، فایل را به‌عنوان فایل ‎.csv ذخیره کنید. سپس می‌توانید بااستفاده از دستورالعمل‌های بالا، فایل را وارد «تقویم Google» کنید.

قالب‌بندی سرعنوان‌ها و رویدادها در فایل‌های ‎.csv

فقط ۲ سرعنوان سابتدای این فهرست الزامی هستند و بقیه اختیاری هستند.

مهم: سرعنوان‌ها باید همانند بالا به زبان انگلیسی باشند. اگر جزئیات یک رویداد دارای نویسه کاما است (مانند مکان در مثال ارائه‌شده)، می‌توانید با قرار دادن علامت نقل قول در اطراف متن آن را وارد کنید.

  • Subject
    نام رویداد الزامی است.
    مثال: امتحان نهایی
  • Start Date
    اولین روز رویداد، الزامی است.
    مثال: 05/30/2020
  • Start Time
    زمان شروع رویداد.
    مثال: 10:00 AM
  • End Date
    آخرین روز رویداد.
    به‌عنوان مثال: 05/30/2020
  • End Time
    زمان پایان رویداد.
    به‌عنوان مثال: 1:00 PM
  • All Day Event
    آیا آن رویداد یک رویداد تمام‌روزه است یا خیر. اگر رویداد کل روز است True را وارد کنید و اگر نیست False را وارد کنید.
    مثال: False
  • Description
    شرح یا یادداشتی درباره رویداد.
    مثال: ۵۰ سؤال چندگزینه‌ای و دو سؤال تشریحی
  • Location
    مکان رویداد.
    مثال: «شیراز، خیابان ارم پلاک ۶۶»
  • Private
    آیا رویداد خصوصی است یا خیر. اگر رویداد خصوصی است، True را وارد کنید و اگر رویداد خصوصی نیست، False را وارد کنید.
    مثال: True

مثال بالا رویداد «امتحان نهایی» را برای ۳۰ مه ۲۰۲۰ از ساعت ۱۰:۰۰ ق.ظ تا ۱:۰۰ ب.ظ ایجاد می‌کند. مکان رویداد «شیراز، خیابان ارم پلاک ۶۶» و شرح آن «۵۰ سؤال چندگزینه‌ای و دو سؤال تشریحی» خواهد بود و همچنین به‌عنوان یک رویداد خصوصی علامت‌گذاری می‌شود.

ایجاد یا ویرایش فایل iCalendar

فایل iCalendar قالب استاندارد تقویم برای انتقال داده‌های تقویمی است. اگر هنگام وارد کردن فایل iCalendar ‏(‎.ics) خطایی مشاهده کردید، شاید بتوانید مشکل قالب‌بندی را برطرف کنید.
  1. فایل ‎.ics‎ را باز کنید یا فایلی جدید ایجاد کنید. باید از یک برنامه ویرایش نوشتار با قابلیت ذخیره فایل‌های ‎.ics‎ استفاده کنید؛
  2. فایلتان را براساس راهنمایی‌های زیر قالب‌بندی کنید. می‌توانید یک فایل ‎.ics از «تقویم Google» صادر کنید و از آن به‌عنوان نمونه استفاده کنید؛
  3. وقتی کارتان تمام شد، فایل را به‌عنوان فایل ‎.ics‎ ذخیره کنید.

قالب‌بندی فایل‌های iCalendar

اولین خط فایل iCalendar باید همیشه سرعنوانBEGIN:VCALENDAR قرار بگیرد. سایر اطلاعات سرعنوان ازجمله VERSION:2.0 and ‏«PRODID:<[اطلاعات شناسه را اینجا وارد کنید] باید در اینجا قرار بگیرد. خط آخر فایل باید پانویسEND:VCALENDAR قرار بگیرد. تمام رویدادهای تقویم بین این خط‌ها قرار می‌گیرند. هر رویداد باید بین دو خط BEGIN:VEVENT و END:VEVENT قرار گیرد.

اگر می‌خواهید فایل iCalendar را دستی ویرایش کنید، مطمئن شوید که هر فایل حتماً سرعنوان و ته‌برگ داشته باشد. اگر نمی‌دانید سرعنوان کجا پایان می‌یابد، فقط کافی است متن را تا قبل از یک خط بالای BEGIN:VEVENT (که در آن سرعنوان پایان می‌یابد و داده‌های رویداد شروع می‌شود)، انتخاب کرده و کپی کنید، سپس آن را جایگذاری کنید.

یک فایل iCalendar‌ باید اینگونه نشان داده شود. فایل iCalendar نیز می‌تواند اطلاعات دیگری داشته باشد، اما این بخش‌ها الزامی هستند.

BEGIN:VCALENDAR

VERSION:2.0

PRODID:< [اطلاعات شناسه را اینجا وارد کنید] >

(اطلاعات دیگر اینجا قرار می‌گیرند)

BEGIN:VEVENT

(جزئیات رویداد)

END:VEVENT

BEGIN:VEVENT

(جزئیات رویداد)

END:VEVENT

END:VCALENDAR

لینک کوتاه:

https://a4fran3.ir/?p=20548

2 نظرات

مطالب تصادفی